+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Заявление о подтверждении стажа при утере трудовой книжки

Заявление о подтверждении стажа при утере трудовой книжки

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Потерял трудовую книжку — как восстановить утраченный документ?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работник не забрал трудовую книжку, что делать? Сколько хранить трудовую книжку в организации?

В трудовой книжке содержится информация обо всех местах работы лица. Этот документ нужен при поиске рабочего места, оформлении пенсии. Трудовая книжка может быть испорчена, украдена, утеряна. Чтобы выяснить, трудно ли восстановить трудовую книжку, и что делать, если она утрачена, обратимся к нормам российского законодательства. Если срок давности записей в книжке длительный, то работник пишет заявление на имя организации последнего места работы.

Чтобы обезопасить себя, работник может хранить дома копию своей трудовой, где каждая запись подтверждена подписью начальника отдела кадров. При появлении новых отметок ксерокопию нужно обновлять. Первая запись в дубликате отображает общую длительность трудового стажа сотрудника без указания подробностей: периодов работы, занимаемых должностей, работодателей. Чтобы восстановить записи о своём опыте, нужно предоставить документальные доказательства его наличия. При этом в дубликате книжки сделают запись о длительности непрерывной деятельности - места работы, должности и периоды не восстанавливают.

А также указывают документы, на основании которых подсчитан стаж. Если работодатель несёт ответственность за утерю или порчу трудовой, то все действия по её восстановлению выполняет он либо представитель организации. Причиной может служить халатность кадровика, форс-мажорные обстоятельства например, пожар в офисе и прочее. Для подтверждения этих сведений нужна заверенная копия утраченного документа.

Если такового нет, то работнику следует самостоятельно обратиться в те организации, где ранее трудился.

Исправить положение поможет наличие выписок из личного дела, копии приказов о перемещениях, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Если предприятие закрылось, сведения о сотрудниках могут быть в городском архиве. Если прежний наниматель намеренно удерживает документ, изъять книжку можно через суд.

Согласно ст. Кроме того, работодатель возместит моральный ущерб сотруднику и расходы в связи с восстановлением дубликата. Если книжки утеряны массово по причине чрезвычайной ситуации, то для их восстановления созывают специальную комиссию из работников профсоюза, представителей фирм и госорганов, а также других заинтересованных лиц. Если фирма ликвидирована, то восстановить записи о своём опыте работы можно с помощью государства. Поможет в этом Пенсионный Фонд, государственный архив или суд.

Следует обратиться в местное отделение и заполнить соответствующий бланк. Заявление нужно подать лично с подписью о вручении или отправить с уведомлением. Пенсионный Фонд выдаст справку в течение 10 дней.

В ней будут указаны подробные сведения об опыте работы. Орган ведёт единый учёт сведений о каждом работнике сравнительно недавно, несколько последних лет. Если угораздило потерять трудовую, в которой были записаны периоды деятельности ранее года, следует в письменной форме обратиться в архив по месту регистрации фирмы. Обратиться необходимо с целью установления факта и периодов трудовой деятельности.

Суд направит запросы в организации. Для подтверждения обоснованности иска можно привлекать свидетелей. Ответ на судебный запрос работодатели дают в минимальные сроки.

Этот способ длительный если работник трудился в нескольких организациях , но надёжный. Утеря трудовой книжки влечёт хлопоты для её владельца. Процесс восстановления записей о стаже и местах работы длительный и сложный. Но эта ситуация разрешима. Восстановленный дубликат не ущемляет работника в правах и не уменьшает его трудовых заслуг. Трудовая книжка требуется для подтверждения стажа и формирования на его основании пенсии. В обычной жизни этот документ, как правило, не используется и даже иногда человек забывает, где она находится.

Обычно она не бывает на руках владельца, а переходит с одного места работы на другое. Необходимость книжки обнаруживается, когда близится срок выхода на пенсию или получения справок в социальных целях, в которых нужно отразить сведения о стаже.

Если трудовая книжка оказывается утраченной, ее владельцу придется пройти несколько этапов восстановления данных. Поскольку трудовые книжки относятся к бухгалтерии, законодательство России дает императивную регламентацию вопросов сопровождения и хранения этих документов. Итак, исходя из этих оснований в вопросе хранения необходимо руководствоваться им пунктом правительственного постановления, которое гласит, что если при увольнении сотруднику не выдана его книжка, а при смерти - близкие родственники не запросили ее, этот документ сохраняется в архиве работодателя - предприятия или физического предпринимателя.

В ом пункте данного акта указано, что в целях хранения трудовых книжек работодатель обязан вести их учет следующим образом:. Таким образом, если сотруднику не передана его книжка, работодателю вменяется ее хранение. Причем такие книжки необходимо содержать в обособленном архиве, не соединяя с книжками работающих сотрудников. Как правило, руководитель предприятия налагаем функции по хранению подобного архива на определенное ответственное лицо - специалиста отдела бухгалтерии либо отдела кадров.

В упомянутом выше приказе Министерства культуры утвержден период хранения невостребованных книжек в архиве - 75 лет. В случае запроса документа ее владельцем или правопреемником книжка выдается лицу, и с работодателя снимается обязанность.

Продолжают ли храниться книжки при прекращении деятельности предприятия и куда отправляется архив трудовых книжек? Если фирма терпит или реорганизацию, то по ому закону трудовые книжки направляются в государственный или местный архив, где продолжается их сохранение в регламентированный летний срок. Необходимость в изготовлении дубликата книжки возникает при таких ситуациях, когда оригинал не может быть использован для своих функций:.

Задачей трудовой книжки является не только учет в ней рабочей жизни хозяина, также этот документ необходим для осуществления некоторых юридически значимых действий - исчисление и выплата пенсии, получение займа, кредита, социальных платежей. Испорченная книжка не будет принята ни одним учреждением, а ксерокопия документа не тождественна оригиналу. В каком бы состоянии ни была книжка, ее необходимо сохранить, так как она послужит основанием для создания дубликата, в который перенесут сохраненные части сведений из вкладыша, а поврежденные - восстановят.

Законодательство установило пути восстановления трудовой книжки в зависимости от причины ее порчи или утери, что справедливо и логично. Необходимо выяснить и утвердить виновную сторону и после этого приступать к последовательным действиям. Трудовую книжку можно восстановить, поэтому даже в случае сильного ее повреждения или обнаружения утраты не стоит паниковать.

Несмотря на статичность хранения любой документации в фирмах, нередки случаи потери трудовых книжек именно работодателями.

В случае утери документа работодателем, к ответственности привлекается он - ему вменяется обязанность реставрации трудовой книжки. Задача ложатся на руководителя предприятия либо на конкретного, уполномоченного им работника.

Ему придется автономно осуществлять запросы в государственные архивы и обращаться по месту предыдущей работы сотрудника. Также близкой ситуацией является отказ или игнорирование работодателя вручить книжку сотруднику при прекращении трудовых отношений.

Сотруднику следует проявить терпение и не инициировать изготовление дубликата, поскольку здесь вина очевидна за фирмой. Необходимо обратиться с иском в общий суд. Судебная практика показывает, что истец быстро добивается возвращения документов и уплаты моральной компенсации за дни удержания трудовой книжки у работодателя. Должностную обязанность по ведению трудовой книжки несут специалисты отдела кадров - они вносят записи в документ при поступлении на работу, при увольнении, ставят отметки и регулируют заверения сведений в книжке печатью и подписями.

Если организация, в которой работал сотрудник, не ликвидирована и продолжает функционировать, восстановление документа производится путем запроса в ее центральный офис об оказании содействия в формировании дубликата книжки.

Самая простая и легкая ситуация - утрата на первой работе. Следовательно, в книжке записи вносились только этим работодателем, причем, как правило, это только одна запись - о приеме на работу. Поэтому восстановить такую книжку не составляет труда. Намного более сложный и длительный процесс ждет владельцев книжек, в которых отражена целая цепочка трудовой жизни. В таком случае владелец также обращается за помощью к последнему работодателю, который должен содействовать в восстановлении документа на основании письменных доказательств.

В качестве таких доказательств владелец обязан собрать справки со всех мест работы, в которых будет указана периодичность работы, занимаемая должность, название фирмы. Если копия имеет нотариальное заверение либо заверение главного бухгалтера фирмы, руководителя отдела кадров, другого уполномоченного лица, то даже не придется обращаться в Пенсионный фонд - нужно вместе с копией посетить последнее место работы по адресу, где отдел кадров быстро перенесет данные из копии в дубликат.

Но если копия не имеет специальных отметок и является обычной ксерокопией? Тогда она станет основанием для выдачи с прошлых мест трудовой деятельности справок о работе. Копия просто облегчит и ускорит процедуру сбора подтверждающих данных.

Когда прошлые места работы невозможно посетить в силу ликвидации, переезда, реорганизации и подобных причин, владелец книжки должен делать запросы в соответствующие инстанции. Даже когда работодатель продолжает функционировать, как раньше, обязанность по запросам остается за сотрудником, так как вина лежит на нем. Одна из функций трудовой книжки - фиксация стажа, который необходим для расчета пенсии.

Каждый работодатель, имеющих сотрудник, периодически сдает отчетность о своих работниках - сведения персонифицированного учета, расчеты взносов в Пенсионный фонд России.

Пенсионный фонд сохраняет принимаемую информацию в компьютерной базе, из которой в любое время сведения можно извлечь. Для того чтобы фонд одобрил запрос владельца книжки, он должен представить доказательства работы в указываемых местах:. ПФР примет только те документы, на которых есть печати и подписи руководства компаний. В фонде наличествует собственный архив с делами работающих лиц.

Однако получить выписку из него крайне сложно. Можно попробовать получить сведения из ПФР обходным путем - запросив справку с информацией о перечислении страховых внебюджетных взносов. Однако для получения справки нужные расчетные ведомости с места работы, счета, иные доказательства. ПФР может удовлетворить запрос и при предъявлении свидетельских показаний.

Такую операцию уполномочен проводить только работодатель - он вправе найти двух и более работников, которые подтвердят, что владелец утерянной книжки действительно трудился вместе с ними. Причем сами свидетели также должны представить свои книжки для удостоверения Пенсионного фонда в работе в месте и во время, которые указываются в свидетельстве. Государственный архив - учреждение, в которое следует обращаться лицам, которым необходимо восстановить длительный стаж, так как в архиве данные хранятся до летнего срока.

Процедура запроса информации аналогична процессу работы с Пенсионным фондом - также представляются доказательства своих слов. Однако время, в течение которого архив будет обрабатывать запрос, может оказаться куда более длинным, поэтому нужно быть к этому готовым.

В Федеральное архивное агентство допустимо обращение при прекращении хозяйствования фирмы и отсутствии у работодателя правопреемника. Иначе архив скорее всего направит заявителя именно туда.

Потеря трудовой книжки влечет за собой ряд проблем. Без этого документа нельзя официально трудоустроиться, оформить кредит, а иногда - и оформить визу.

В связи с частыми сменами работы, которые в наше время свойственны практически каждому человеку, утеря трудовой книжки, в промежутках между увольнением и устройством на новую работу, вполне обыденное явление. В случае, если Вы сразу же заметили пропажу документа — можно обратиться к месту последней работы для взятия копии. Но важно помнить: чем дольше Вы тянете, тем больше вероятность, что работодатель избавится от дубликатов устарелых документов, ведь для доказательства Вашего трудоустройства ему достаточно будет архивной базы сотрудников. О том, как восстановить трудовую книжку без утери рабочего стажа — далее в статье.

Возможно ли восстановление трудовой книжки при ее утере

Благодарность с занесением в трудовую книжку. Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации. Журнал учета трудовых книжек. Выговор с занесением в трудовую книжку. Восстановить ее можно, но порою сделать это бывает затруднительно, поскольку любая запись должна производиться на основе официальных документов. Что делать, если потерял трудовую книжку сам работник?

Трудовая книжка. Утеря и восстановление

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ведь согласно п. Пример 3. Где искать документы по прежним периодам работника в случае утери его трудовой книжки. Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки при ее утере 6.

Трудовая книжка — документ, который обязателен к предъявлению при поступлении на работу. Это требование закона закреплено в Трудовом кодексе 65 статьей.

Регистрация пройдена успешно! Пожалуйста, перейдите по ссылке из письма, отправленного на. Отправить еще раз. РИА Новости. Специалисты рассказали, что делать при потере трудовой книжки Архивное фото. Чтобы восстановить стаж работы при потере трудовой книжки, нужно обратиться в пенсионный фонд, предыдущее место работы или в офис "Мои документы", рассказали РИА Новости в пресс-службе Главархива Москвы. В вашей выписке из индивидуального лицевого счета будут отражены сведения о трудовой деятельности, на основании отчислений, производимых работодателями", - рассказали в пресс-службе. Также если трудовая книжка утрачена или необходимо подтвердить запись в трудовой книжке, следует обратиться в предыдущее место работы.

Специалисты рассказали, что делать при потере трудовой книжки

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике. Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

Утеря или порча трудовой книжки ТК — вопрос исправимый. Возможно восстановление бумажного документа путем выдачи дубликата. Эта процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от

В трудовой книжке содержится информация обо всех местах работы лица. Этот документ нужен при поиске рабочего места, оформлении пенсии. Трудовая книжка может быть испорчена, украдена, утеряна. Чтобы выяснить, трудно ли восстановить трудовую книжку, и что делать, если она утрачена, обратимся к нормам российского законодательства. Если срок давности записей в книжке длительный, то работник пишет заявление на имя организации последнего места работы. Чтобы обезопасить себя, работник может хранить дома копию своей трудовой, где каждая запись подтверждена подписью начальника отдела кадров. При появлении новых отметок ксерокопию нужно обновлять. Первая запись в дубликате отображает общую длительность трудового стажа сотрудника без указания подробностей: периодов работы, занимаемых должностей, работодателей. Чтобы восстановить записи о своём опыте, нужно предоставить документальные доказательства его наличия. При этом в дубликате книжки сделают запись о длительности непрерывной деятельности - места работы, должности и периоды не восстанавливают. А также указывают документы, на основании которых подсчитан стаж.

Возможно ли восстановление трудовой книжки при ее утере Чтобы получить дубликат утерянной трудовой книжки, заявление следует . Если информация отсутствует и в архиве, для подтверждения стажа гражданину также.

Что делать, если утеряна трудовая книжка

Оплатить государственную пошлину необходимо по реквизитам того многофункционального центра или отделения Федеральной миграционной службы, куда вы обратились. Итак, вы торгуете краской. Ответ юриста на вопрос: совместная собственность или долевая что лучше Дети не имеют прав на имущество родителей.

Прошел путь от рядового милиционера до руководителя столичной полиции. Стоимость потребления воды рассчитывается по показаниям счётчиков, установленных в наших домах и тарифам на услуги водоснабжения, по региону. Если вы провели оформление сделки и отдали продавцу все деньги, то рекомендуется попросить с него расписку о том, что он получил все деньги. Однако состояние в данном статусе поможет избежать многих нежелательных ситуаций, связанных с уплатой налогов на доход.

Банк через мирового судью выписал судебный приказ. Равный по свое серьезности, неодинаковый по своим последствиям.

Восстановление трудовой книжки при утере работником — образец и пошаговая инструкция

Снижение курса валюты страны на внутреннем рынке ведет к возрастанию цен на импортную продукцию, что способствует конкурентоспособности национальных товаров. И если вы все таки решились на такой шаг как покупка жилья, то эта статья как раз для. Современные трансмиссии, оснащены технологичными системами безопасности, которые при распознавании неисправностей могут блокировать включение последующей передачи. Что делать дальше и какие важные моменты стоит учесть.

Неуплата квартплаты: законно ли отключение энергии и возможные последствия. С полученных доходов (1,2 млн руб. Бесплатное зубопротезирование пенсионеров ранее могло быть проведено только в муниципальных стоматологических клиниках.

Как восстановить трудовую книжку

Тогда в том случае законодатели и придумали упрощенную систему налогообложения, дающую значительные приоритеты малому бизнесу.

При составлении данного документа, необходимо руководствоваться всеми требованиями, установленными законодательством.

Щедрые русские люди с легкой руки записывают в список "близких" всех: от сына до троюродного брата, но на самом деле перечень четко прописан в Гражданском Кодексе.

Щелково, Щелковский Район, Московская Область.

Сделать это необходимо в течение двух недель с момента приобретения покупок, но при условии, что изделие изначально оказалось низкого качества или в нем был обнаружен производственный брак. Статьями упомянутого нормативно-правового акта устанавливаютс я: Если нет завещания.

В садоводческих товариществах могут действовать собственные правила застройки. Ощутимую прибавку к пенсии - 5000 руб.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мефодий

    Глонас в иномарки поддержанные ставить будут!

  2. Глафира

    а я живу возле чернобиля.

  3. Викторина

    Все остальное это болтовня.

© 2018 sherridavisphotography.com